Руководства

Система контроля требований охраны труда. Пять руководств — по тому, что вы пришли сделать, а не по названию должности. Выберите ближайшее.

Предприятию — что принести Памятка перед пробным разбором. Какие файлы нужны и в каком виде. Одна страница. Специалисту по охране труда Основное руководство. Загрузка документов, разбор находок, устранение, акт для инспектора. Руководителю Что означают цифры на сводке и почему в ней нет фамилий. Работнику Первый вход по приглашению, ознакомление с документом, забытый пароль. Полстраницы. Администратору предприятия Учётные записи сотрудников: завести вход, выслать приглашение, отключить.

Что система делает и чего не делает

Система непрерывно знает, какие требования применимы к каждому работнику и документу предприятия, и показывает расхождения. Ответ, ради которого она существует, звучит так: «в 3-м цехе сварщик Иванов не ознакомлен с четырьмя документами; инструкция ИОТ-12 не пересмотрена после вступления в силу приказа № 772н».

Чего система не ведёт

Инструктажи — вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой — не отслеживаются. Их нет в системе вовсе.

Переводы работников внутри предприятия не видны: срок обучения считается от даты приёма.

Медосмотры и учёт выдачи СИЗ по личной карточке не ведутся. Система знает, что положено по нормам, но не знает, что выдано.

Написано это здесь нарочно, а не спрятано в конце. Руководство, умалчивающее о пробелах, обнаруживается на первой неделе работы — и обесценивает всё остальное, что в нём написано.

Три вещи, которые объясняют устройство

Вердикт выносит код, а не искусственный интеллект

Проверки построены на реестре правил и работают одинаково при каждом запуске. Модель применяется только там, где нужно прочитать текст документа и ответить на вопрос о его содержании — и её ответ никогда не становится выводом сам по себе: он помечается как требующий проверки человеком и до решения человека в акт не идёт.

Ссылка на норму — всегда запись в справочнике

Номер пункта нигде не пишется текстом. Он всегда указывает на конкретное место конкретной редакции акта, заведённое экспертом. Иначе номера начинают выдумываться, и в акте для инспектора появляется пункт, которого нет.

Ознакомление привязано к редакции документа

Вышла новая редакция инструкции — прежние ознакомления перестают закрывать требование автоматически, и работники снова попадают в список. На этом держится основной смысл системы.

Руководства обновляются вместе с системой. Если написанное расходится с тем, что вы видите на экране, — верен экран, а руководство отстало: сообщите.