← Все руководства

Работнику

Вам пришло письмо: нужно ознакомиться с документом или подходит срок обучения. Здесь всё, что нужно сделать.

Первый вход

  1. Вам придёт письмо-приглашение со ссылкой. Откройте её.
  2. Придумайте пароль сами — не короче десяти знаков. Его вам никто не выдаёт, и никто, кроме вас, его не знает: ни специалист, ни мы.
  3. Дальше входите на странице входа: адрес почты и ваш пароль.
Ссылка одноразовая и живёт трое суток

Если вы уже назначили по ней пароль и открыли её снова, система скажет «Ссылка уже сработала» — всё в порядке, просто войдите. Если пароль назначить не успели, а срок прошёл, попросите выслать приглашение заново того, кто открывал вам доступ.

Ознакомиться с документом

  1. Войдите: адрес почты и ваш пароль.
  2. На странице будет список документов, требующих ознакомления. У каждого указан срок.
  3. Прочитайте текст. Он показывается прямо на странице — скачивать ничего не нужно.
  4. Нажмите «С документом ознакомлен».
Если текста на странице нет

Иногда вместо текста написано, что его в системе нет. Тогда попросите бумажный экземпляр у руководителя, прочитайте его — и после этого подтвердите здесь. Система запомнит, что текста вам не показывали.

Что видно в вашем кабинете

РазделЧто там
Требуют ознакомления Документы, которые нужно прочитать и подтвердить, со сроком
Моё обучение Какое обучение вы прошли, когда и до какого числа оно действует
Уже ознакомлен Что вы подтвердили и когда

Чужих данных вы не видите — только свои. Это не настройка, а устройство системы.

Почему документ появился снова

Если вы уже подтверждали ознакомление с этой инструкцией, а она появилась опять, — значит вышла новая редакция. Прежнее подтверждение относилось к прежнему тексту и новую редакцию не закрывает.

Это не сбой и не придирка: инструкцию переписали, и вас должны ознакомить с тем, что в ней теперь.

Частые вопросы

Забыл пароль

На странице входа нажмите «Забыли пароль?» и укажите адрес почты. Придёт ссылка, по которой вы назначите новый пароль: она действует час и срабатывает один раз. Прежний пароль восстановить нельзя — в системе хранится не он, а его свёртка.

Письмо не пришло и в спаме его нет — обратитесь к специалисту по охране труда: возможно, ваш адрес в системе записан иначе.

Нажал «ознакомлен» по ошибке

Отменить самому нельзя: запись об ознакомлении — юридическое доказательство, и стирать её нельзя даже нам. Скажите специалисту по охране труда, он оформит отмену отдельной записью.

Подходит срок обучения — что делать

Ничего. Система предупреждает вас и специалиста по охране труда; направление на обучение оформляет он.

В списке обучение, которого у меня быть не должно

Скажите специалисту. Обучение назначается по обязанностям из вашей должностной инструкции; если там записаны работы, которых вы не выполняете, поправить нужно её, а не список.

Если что-то не работает или написанное расходится с тем, что на экране, — обращайтесь к специалисту по охране труда вашего предприятия.