Памятка предприятию. Мы прогоняем ваш архив через систему и показываем, что она нашла: у кого истекли сроки обучения, кто не ознакомлен с действующими редакциями, какие инструкции не пересмотрены после изменения норм.
| Что | В каком виде | Зачем |
|---|---|---|
| Список работников | Excel или CSV: ФИО, должность, подразделение, дата приёма, табельный номер | Без людей системе не о ком отвечать |
| Протоколы проверки знаний или удостоверения | PDF из учебного центра — как есть; скан бумажного протокола тоже подойдёт. Либо Excel или CSV: ФИО, программа, дата, срок, номер протокола | Иначе все обученные попадут в отчёт как необученные |
| Штатное расписание | Excel, Word или PDF с текстом — не скан | Перечень должностей и число ставок |
| Должностные инструкции | Word или PDF, по одной на должность | Из них система определяет, какие работы выполняет человек, и какое обучение ему положено |
| Инструкции по охране труда | Word или PDF; сойдёт и скан | Проверка содержания и ознакомления работников |
| Приказы о назначении ответственных, положение о СУОТ |
Word или PDF | Ответственные лица и проверка положения по 776н |
Если чего-то нет под рукой — приносите что есть. Десяток инструкций и список работников уже дадут осмысленный результат. Полный архив нужен для полного ответа, а не для того, чтобы начать.
Word и PDF с текстовым слоем читаются сразу и бесплатно — в том числе протоколы, напечатанные из программы учебного центра. Excel — для таблиц: штатного расписания, списков, норм выдачи.
Сканы и фотографии тоже принимаются, но их нужно распознавать — это платный шаг, и запускается он вручную, по документу. Текст, полученный распознаванием, всегда проверяется человеком: отличить «требования в документе нет» от «строку не удалось прочитать» система не может.
Скан протокола распознаётся в таблицу, но только в черновик: сетку распознавание разбирает верно, а знаки путает — 0 и О, 3 и З. Строки сверяет человек, и записываются они его нажатием.
Штатное расписание и нормы выдачи СИЗ сканом не разбираются — нужны Excel, Word или PDF с текстом. Разобрать графы наугад хуже, чем отказаться: ошибка выглядит как исправная работа.
Нужны ФИО, должность, подразделение и даты — то, без чего нельзя сказать, кому что положено. Паспортные данные, адреса, телефоны, зарплаты не нужны: если они есть в файле, уберите столбцы перед передачей.
Данные каждого предприятия изолированы на уровне базы. По вашему требованию всё загруженное выгружается одним пакетом или удаляется целиком — это отдельная предусмотренная процедура, а не просьба к разработчику.
Около часа времени. Не для обучения работе с системой — для того, чтобы посмотреть найденное и сказать, где она права, а где ошиблась.
Это единственный способ узнать настоящее качество. Всё, что мы измеряли до сих пор, измерено на документах, которые написали мы сами: это проверка работоспособности, а не проверка правоты.