Сводка состояния по предприятию: где расхождения, сколько их и куда они движутся. Без фамилий — и это решение, а не ограничение.
Данные в систему заносит специалист по охране труда — тот самый человек, чьи недоработки первый отчёт и покажет.
Если отчёт руководителю поимённый, заносить данные перестанут: удобнее не внести удостоверение, чем объяснять, почему работник числится необученным. Система начнёт показывать благополучие, которого нет.
Поэтому вы видите числа и разрезы, а фамилии — специалист. Он же отвечает за устранение.
| Показатель | Что считает | О чём говорит |
|---|---|---|
| Не обучен | Людей, у которых по положенной программе нет ни одной записи об обучении | Самое серьёзное. Такого человека нельзя допускать к самостоятельной работе |
| Срок первичного вышел | Принят более 60 дней назад и до сих пор не обучен | Нарушен прямой срок из ПП 2464 |
| Просрочено | Обучение было, но срок действия истёк | Формально то же нарушение, но человек хотя бы обучался |
| Истекает | Срок кончится в ближайшие 90 дней | Единственная строка, по которой ещё есть время действовать |
| Требуют ознакомления | Документов, с которыми работники не ознакомлены | Растёт скачком после каждой новой редакции инструкции |
| Требуют пересмотра | Документов, утверждённых до вступления в силу новой редакции нормы | Инструкция устарела относительно закона |
Ноль расхождений при пустом реестре означает, что данных нет, а не что всё в порядке. Смотрите вместе с числом работников и документов: если их мало, а расхождений ноль — система просто ещё ничего не знает.
Числа растут скачками, когда загрузили новый список работников, завели новую редакцию нормы или добавили проверок. Это не значит, что на предприятии стало хуже: система увидела то, чего раньше не видела.
Означает, что периодичность обучения взята из общего правила ПП 2464 — раз в три года, — потому что отраслевой акт по этим работам в систему не заведён. Если такой акт существует и требует чаще, система промолчит там, где должна предупредить. Это к специалисту.
Инструктажей — вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого. Система их не ведёт вовсе, и в числах их нет.
Медосмотров и учёта выдачи средств защиты. Система знает, что положено по нормам, но не знает, что выдано.
Переводов внутри предприятия. Срок обучения считается от даты приёма; перевод на другую работу система не видит.
Значит, «ноль расхождений» на сводке не означает «нарушений нет». Оно означает «нет тех нарушений, которые система умеет видеть».