Учётные записи сотрудников: кто может войти в систему и как. Всё делается в интерфейсе, на вкладке «Учётные записи», без обращения к нам.
Находится в рабочем пространстве, app.legioner116.ru. Видна
только администратору: специалист по охране труда её не видит и по прямому
адресу получит отказ.
Запись об ознакомлении предъявляют инспектору, и её ценность в том, что сделал её именно этот человек. Знай кто-то ещё его пароль, на вопрос «кто мог войти под этой записью» честным ответом было бы «не только он».
Ссылка живёт трое суток и срабатывает один раз. Она показывается на экране в момент выдачи: если письмо не дошло, передайте её человеку сами.
Ознакомления проходят в системе, значит вход нужен каждому работнику. Блок «Работники без входа» заводит входы всем, у кого в реестре есть адрес почты, и рассылает приглашения одним нажатием. У кого адреса нет — показано числом: добавьте столбец «Почта» в файл сотрудников и загрузите его заново.
Забывший пароль восстанавливает его сам: «Забыли пароль?» на форме входа. Если письмо не доходит, нажмите у человека «Выслать заново».
«Отключить» — не удаление. За учётной записью стоят её ознакомления и записи в журнале; отключённая не входит, но доказательства остаются. Себя отключить нельзя: предприятие осталось бы без администратора.
Выгрузить все данные предприятия одним архивом или удалить их по 152-ФЗ — по вашему запросу к нам. Это отдельная предусмотренная процедура, а не просьба к разработчику. Удаление необратимо; ночные резервные копии хранят данные ещё до 30 дней, и мы говорим об этом прямо.